Integritetspolicy och GDPR
Här kan du läsa om hur Future Minds behandlar dina personuppgifter och hur du kan begära att få ta del av dem.
För Future Minds är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter till ansvarig finns längre ner på sidan.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.
Personuppgiftsansvarig
För de behandlingar som sker inom Future Minds verksamhet är Future Minds personuppgiftsansvarig.
Till anställda under uppdrag av oss
Vi behandlar i huvudsak ditt namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter, bankkonto för löneutbetalning samt uppgifter som du gett om närmast anhörig. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt vårt anställningsavtal med dig och för att uppfylla regler i lag och kollektivavtal.
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.
Vad är dina rättigheter som registrerad?
Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.
Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter
Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter maila rebecca.bergman@futuremindssweden.se.
Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicy finns alltid här på webbplatsen.
Kakor
En kaka (cookie) är en liten textfil som lagras på din dator. Informationen i filen används till exempel för att underlätta användning av webbplatsen. Det finns olika typer av kakor. En permanent kaka ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid. En sessionskaka lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.
Future Minds webbplats använder kakor (cookies) som lagras på besökarens dator tillfälligt eller under en längre bestämd tid. Kakorna används dels för att förbättra funktionaliteten på webbplatsen och dels för att till exempel generera besöksstatistik.
Future Minds webbplats använder kakor dels för att förbättra funktionaliteten på webbplatsen och dels för att till exempel generera besöksstatistik, se tabell nedan. Future Minds lagrar inga kakor längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla dessa ändamål. Vid insamling av besöksstatistik anonymiseras besökarens IP-adress med hjälp av AnonymizeIP.
Förutom de kakor som Future Minds själva skapar kan kakor skapas av andra tjänster, till exempel av Google, Youtube, Facebook och Twitter, som vi använder på våra webbplatser (tredjepartskakor).
Kakor som används på futuremindssweden.se
- fm_has_taken_cookie_action
Kaka som håller reda på att du accepterat kakor. - fm_cookiesettings
Kaka som håller reda på vilka kakor du accepterat. - _ga
Sätts av Google Analytics för att identifiera webbläsare. - _gid
Används för att identifiera en webbläsare per dag. - Google, Youtube, Facebook m.fl. tredjepart
Kakor utanför Internetstiftelsens kontroll kan också skapas av exempelvis dessa tjänster.
Läs mer om hur Google använder kakor.
Stänga av alla kakor
Den som inte vill acceptera kakor kan ställa in sin webbläsare så att den automatiskt nekar till lagring av kakor eller informerar dig varje gång en webbplats du besöker begär att få lagra kakor. Genom funktioner i webbläsaren kan vanligtvis också tidigare lagrade kakor raderas. Besök din webbläsares hjälpsidor för mer information om detta.